Qué es n8n y qué cambia al alojarlo tú
n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo de código abierto: conectas aplicaciones, APIs y servicios desde un editor visual, igual que en Zapier o Make, y puedes añadir código, llamadas a modelos de IA o lógica propia donde lo necesites.
La diferencia es dónde se ejecuta. Zapier y Make son servicios en la nube de su fabricante; n8n lo instalas en tu servidor. En nuestros planes de n8n te entregamos un Cloud VPS en nuestro centro de datos de Alcantarilla (Murcia) con la edición Community de n8n preinstalada y n8n-manager, el panel con el que la instalas en un clic o con los componentes que necesites: PostgreSQL, Redis para ejecutar con workers o Qdrant como base de datos vectorial.
Cómo cobran Zapier y Make, y cómo pagas n8n en tu servidor
Zapier y Make cobran por uso: cada plan incluye un número de tareas u operaciones al mes, y cada paso de un flujo que se ejecuta cuenta. Si automatizas más, o tus flujos tienen más pasos, subes de plan.
Con n8n en tu servidor no pagas por ejecución: pagas el servidor, una cuota fija al mes, y ejecutas lo que ese servidor aguante. El límite lo ponen la CPU y la memoria, y cuando se quedan cortas las amplías sin migrar ni detener tus flujos.
Qué sale más a cuenta depende de cuánto automatices y de quién se ocupe del servidor: con poco volumen, un plan de un SaaS puede bastar; con mucho, el servidor suele compensar. El precio de cada plan lo tienes al día en la página de n8n.
Datos y RGPD
Con un SaaS, tus flujos se ejecutan en los servidores del fabricante y los datos que mueven pasan por ellos. Con n8n autoalojado, pasan por tu servidor.
Dónde se ejecutan tus flujos
Tu Cloud VPS está en nuestro centro de datos propio de Alcantarilla (Murcia), con IP española: los flujos se ejecutan en España y los datos que procesan no salen de la Unión Europea por el propio n8n.
Ojo con lo que conectas: si un flujo envía datos a un servicio de fuera (un modelo de IA, un CRM o una herramienta de otro país), esos datos sí salen, y esa transferencia es tuya. Alojar en la UE es una condición necesaria para cumplir el RGPD, no suficiente: tu organización sigue siendo la responsable del tratamiento. Esta guía es informativa y no es asesoría legal.
Credenciales y claves de API
n8n guarda las credenciales de cada conexión (claves de API, tokens, contraseñas) en su base de datos, cifradas con una clave de cifrado propia de tu instalación. En tu servidor, esa base de datos y esa clave son tuyas: ningún tercero las tiene.
- Guarda una copia de la clave de cifrado fuera del servidor: sin ella, una copia de seguridad de n8n no puede descifrar sus credenciales.
- Publica el editor sólo por HTTPS (n8n-manager configura el certificado de Let's Encrypt) y con contraseñas robustas.
- Da a cada credencial los permisos justos en el servicio al que conecta, y revócala cuando ya no la uses.
Lo que te toca a ti
El servidor es tuyo, y con él lo que antes hacía el SaaS por ti.
Actualizaciones
Instalamos la edición Community de n8n. Sin administración contratada, la actualizas tú: n8n, sus contenedores de Docker y el sistema operativo del servidor. n8n publica versiones a menudo; antes de actualizar, lee las notas de la versión y haz una copia.
Copias de seguridad
n8n guarda en su base de datos tus flujos, las credenciales y la configuración: si la pierdes, pierdes las automatizaciones que llevas meses construyendo. Programa copias periódicas de la base de datos y de la configuración, mejor fuera del servidor.
Con la copia de Acronis guardas el servidor entero fuera de él y lo restauras completo, o sólo los archivos que necesites.
Si no quieres ocuparte: administración
Si no quieres ocuparte del servidor, contrata la administración Beeroot 360: monitorización proactiva 24/7, actualizaciones del sistema operativo y de n8n a la última versión, gestión de Docker, copias automáticas y resolución de las incidencias del servidor. Incluye el despliegue llave en mano: instalamos n8n, configuramos tu dominio y el certificado SSL y te dejamos la base de datos lista.
Para otros servidores, o para una arquitectura a medida, tienes nuestros servicios de administración de sistemas.
Cuándo sigue compensando un SaaS
n8n en tu servidor no es para todo el mundo. Un SaaS como Zapier o Make sigue compensando cuando:
- Automatizas poco: unos pocos flujos con poco volumen caben en un plan pequeño.
- Nadie en tu equipo va a ocuparse del servidor y no quieres contratar la administración.
- Necesitas una integración que sólo existe en ese SaaS y que no quieres construir con la API.
- Te hacen falta funciones de empresa, como el inicio de sesión único, que la edición Community no trae: en n8n son de sus ediciones de pago.
Si dudas, cuéntanos qué automatizas y te decimos qué plan encaja, o si te conviene seguir donde estás.
